反社チェックの調べ方とは？必要な理由や調べた後の対応を紹介

会社経営を安全に行う上で必要不可欠な反社チェック。

反社チェックを行わず、取引先や自社などに反社との関わりがある人間がいた場合、会社の信頼が落ちてしまい業績悪化にもつながります。信頼が落ちた結果銀行からの融資を受けられないなど、さまざまな弊害を被る可能性も0ではありません。

「反社チェックはどうやって行うの？」

「反社チェックの調べ方を知りたい」

反社チェック導入を検討している方で、上記のような悩みや疑問を抱えている方もいるでしょう。

当記事では、反社チェックの調べ方や反社チェックの概要、おすすめの反社チェックツール「RoboRoboコンプライアンスチェック」について紹介します。

当記事を読むことで、反社チェックの調べ方やおすすめのツールがわかるようになります。

反社チェックの調べ方6選

反社チェックを行う際、取引先の会社や自社の社員についてどのような方法で調べているのか気になる方もいます。

調べ方がわかると、反社チェックを導入したときのことをイメージできるようになるでしょう。

ここでは、反社チェックの調べ方6選を紹介します。

調べる対象の会社情報を確認する

取引を行う会社など、調べる対象の会社情報は徹底的に調べ上げましょう。

会社情報を確認する場合は、商業登記情報のチェックがおすすめです。商業登記情報の中で、以下のポイントに注目してみましょう。

• 不審な商品を扱っていないか
• 会社名や役員、住所が頻繁に変わっていないか

特に会社名や役員などが頻繁に変わっている場合は、過去の経営でトラブルを起こしている可能性が高いです。

また、商業登記情報に加えて会社のホームページもくまなくチェックしましょう。

会社ホームページのデザインが雑であったり、社長の顔写真や名前が正しく出てこなかったりする場合は不審な商売をしている場合があります。

商業登記情報と会社のホームページをくまなく確認して、安心して取引できる会社か見定めましょう。

自社で調べる

外部委託せず、自社で取引先の会社を調べる方法もあります。

自社で調べる場合は「暴力団排除に係る特約条項」(参照：防衛省）を参考に調べましょう。取引先との契約時の書類に「暴力団排除に係る特約条項」の内容を含めるのがおすすめです。

取引先が反社との関わりがある企業の場合は、契約書へのサインをためらう可能性がある上に内容を改竄する場合もあるでしょう。契約の段階で反社と関わりがあると判断でき、後のトラブルを事前に防げます。

「暴力団排除に係る特約条項」を活用して、反社と関わりがない会社と取引を行いましょう。

専門の調査機関に依頼する

専門の調査機関に依頼するのも、効果の高い方法です。

自社や外部委託で反社チェックを行い怪しい会社だと判断できても、反社チェックツールでは専門的な調査は行えません。

調査が必要な場合は興信所などの専門機関への依頼がおすすめです。専門機関では内偵調査や各種専門メディアなど、信頼性の高い情報を元に調査するため、納得できる結果を提示してくれるでしょう。

専門の調査機関へ依頼する場合の費用は、場所によって異なります。

反社チェックを行い、専門の調査機関への依頼が必要な場合は費用や調査内容などをもとに検討しましょう。

反社チェックツールを使用する

安心できる取引を行うためには、事前に反社チェックツールを使用して会社情報を調べましょう。

反社チェックの調査内容や範囲は、ツールによって異なります。SNSやインターネット記事を中心に情報を集めるものや、過去の新聞など信頼性の高い情報をもとに調査するものもあるでしょう。

会社によって必要な調査内容や範囲は異なるため、複数の反社チェックツールを比較検討してください。

RoboRoboコンプライアンスチェックの場合は、インターネット記事や新聞記事を中心に会社を調査できます。調査した情報は一元管理できるため、他の社員も調査した情報にアクセス可能です。

効率よく反社チェックを行いたい方は、RoboRoboコンプライアンスチェック

の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

行政機関の情報を開示する

反社と関わりがあるか確実に把握した場合は、行政機関の情報を開示してもらうのもおすすめです。

反社チェックツールを使い、取引先の企業に怪しい人物がいる場合は暴力団追放運動推進都民センターで相談できます。

自社や外部委託で調査してもいいですが、行政機関が保有する情報は信頼性も高くインターネットでは見つけられない情報もあるでしょう。

判断に迷った場合は、行政機関に足を運び相談してください。

警察に相談する

反社チェックや専門機関で調査してもらった結果、反社と関わりのある人物だと判断できたら警察に相談してみましょう。

警察に相談する際に準備しておくものは以下の通りです。

• 確認して欲しい相手の生年月日や氏名など身分がわかる書類
• 反社と関わりがあると判断できた資料や理由

上記の資料や書類を用意しておくと、警察に情報提供してもらいやすくなるでしょう。

チェックを怠って取引先との契約を解除すると、裁判を起こされる可能性もあります。

訴訟を起こされないためにも、警察に相談して正しい情報を得た上で契約解除など具体的な対応を決めましょう。

反社チェックとは？

反社チェックとは、取引先や自社に反社と関わりがある人物がいないかチェックすることです。

反社チェックの方法は、会社ごとで異なり反社チェックツールを使用しているケースや自社で独自にチェックしているケースもあるでしょう。

会社のリソースや人員などに合わせて最適な反社チェックを行いましょう。

反社会チェックが必要な理由とは？

「どうして反社チェックが必要なの？」

「反社チェックをしないと信頼を獲得できないの？」

反社チェックに関して、上記のような疑問を持つ方は少なくありません。

ここでは、反社チェックが必要な理由を3つ紹介します。

• 国の方針のため
• 会社の信頼を維持するため
• 反社の利益獲得を防ぐため

反社チェックの必要性をいまいちイメージできていない方は、参考にしてください。

国の方針のため

反社チェックは、国の方針に従うために実施する必要があります。

2007年に国から発表された政府指針の「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」（参照：法務省）には、反社との関わりを持たないことが強調されており、取引を含めた全ての関係の遮断が必要です。

国の方針に従い、安心して会社を経営するためにも必ず反社チェックを行いましょう。

会社の信頼を維持するため

会社の信頼を維持するためには、反社チェックが必要不可欠です。

反社との関わりを持ってしまった段階で「暴力団排除条例違反」と判断され罰則を科される場合や、銀行から融資を受けられなくなる可能性もあります。

「反社か判断できなかった」という言い訳は通用せず、取引や自社に入れてしまった時点でアウトです。

また、反社チェックを実施していないと「反社条項違反」により、取引先から契約を打ち切られる場合もあるでしょう。

反社チェックの実施により取引先や融資先、顧客や株主から信頼を得られやすくなります。

会社の信頼を維持して、経営を続けるためにも必ず反社チェックは行いましょう。

反社の利益獲得を防ぐため

反社の利益獲得を防ぐためにも必ず反社チェックを行いましょう。

反社との取引や関わりを持つことは、反射が利益を得ることになります。

反社の経営は年々巧妙になっており、表向きは普通の会社に見ても裏で反社が経営に関わっていることも少なくありません。

一見、反社と判断できない会社と取引してしまった場合でも、利益提供と判断されてしまいます。

人の手だけでは反社と判断できないケースも増えてきているため、反社チェックツールや専門調査機関への相談の必要性が高まっているのです。

反社チェックツールを導入して、反社の利益獲得を防ぎましょう。

反社チェックする際の注意事項

反社チェックを導入すると、反社との関わりを未然に防げて安全な取引を行えるようになるでしょう。

しかし、注意事項を把握せず反社チェックを導入すると効果的な使い方ができない可能性もあります。

反社チェックを効果的に行うためにも、事前に注意事項は把握しておきましょう。

ここでは、反社チェックする際の注意事項を2つ紹介します。

• 1度ではなく定期的に行う
• チェック結果は残しておく

1度ではなく定期的に行う

反社チェックは1度ではなく定期的に行う必要があります。

反社チェックを行うタイミングは、新規取引のタイミングに必ず行いましょう。新規取引の場合は、会社はもちろん社員や弁護士など幅広く行うのがおすすめです。

ただし、1度反社チェックを行った後に取引先が反社と関係を持つ可能性もあります。取引のタイミングで事前に反社チェックを行いましょう。

また、自社の社員を調べる際も定期的なチェックが必要です。

新入社員が入るタイミングはもちろん、中途入社など社員が新しく入る前にチェックするとトラブルを未然に防げるでしょう。

反社チェックを外部委託しない場合は、社員のリソースと相談して通常業務に支障が出ない頻度で行ってください。

チェック結果は残しておく

一度チェックした結果は消さずに残しておきましょう。

反社が経営している会社や関わりがある会社との契約を解除した場合、トラブルに発展する可能性があります。

反社チェックの結果を残していないと、損害賠償請求で訴訟を起こされた際に不利になる可能性も0ではありません。

反社チェックの結果は、契約解除の重要な証拠になるため必ず残しましょう。

また、ツールを使わず自社でインターネットの記事をもとに反社チェックをする場合は、画像や記事自体が消えている場合があります。

証拠が消えないように、写真や画像で残すようにしましょう。

おすすめの反社チェックツールはRoboRoboコンプライアンスチェック

反社チェックツールの中でおすすめできるのが「RoboRoboコンプライアンスチェック」です。

ここでは、RoboRoboのおすすめポイントを紹介します。

反社チェックツール選びで悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

低コストで利用できる

RoboRoboは他の反社チェックツールと比較しても、低コストで利用できる点が魅力です。

RoboRoboの料金は、下記を参考にしてみてください。

インターネット記事検索

• 100件〜/月：20,000円
• 300件〜/月：54,000円
• 500件〜/月：80,000円
• 700件〜/月：98,000円
• 1000件〜/月：120,000円

インターネット記事&新聞記事まとめて検索

• 100件〜/月：30,000円
• 300件〜/月：84,000円
• 500件〜/月：130,000円
• 700件〜/月：168,000円
• 1000件〜/月：220,000円

RoboRoboは従量課金制の反社チェックシステムです。

月額費用や初期費用もかからないため、気軽に導入して使い心地を確認できます。

チェックする件数に応じて、支払う料金が変わるため不要な料金を支払う必要もありません。

また「インターネット記事検索」と「インターネット記事&新聞記事まとめて検索」の2つのプランから最適なものを選択できます。

「反社チェックを導入したいけど不要な料金は支払いたくない」という方は、RoboRoboコンプライアンスチェックの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

はじめての方も簡単に利用できる

RoboRoboコンプライアンスチェックをはじめて反社チェックを導入する方でも簡単に利用できる、操作性の高さが魅力です。

反社チェックを導入したことがある方の中には「使い方が複雑でうまく使えなかった」という経験がある方もいるでしょう。

RoboRoboコンプライアンスチェックであれば、そんな方の悩みも解消できます。

RoboRoboコンプライアンスチェックの使い方は以下の通りです。

調査したい会社や取引先を簡単操作で登録でき、チェックできます。

調査対象をまとめて登録もできますが、一件ずつの登録も可能です。また、利用ネガティブワードやチェック対象期間も自由に設定できるため効率よく調査できるようになるでしょう。

他にも「コメント機能」「自動検索機能」など、充実した機能が揃っています。

操作性の高い反社チェックツールを導入したい方に、RoboRoboコンプライアンスチェックはおすすめです。

高精度の調査が可能

RoboRoboコンプライアンスチェックの導入により、高精度の反社チェックが可能になります。

RoboRoboコンプライアンスチェックの調査対象は以下の通りです。

• 新聞記事
• インターネット記事
• SNS
• ブログ
• 口コミなど

インターネット記事やSNSはもちろん、新聞記事の情報をもとにチェックできるため信用性の高い調査結果を得られます。

インターネット記事やSNSの情報だけでは、信用性にかける場合もあり参考にしない企業もあるでしょう。

信頼性の高い調査結果を得たい方は、RoboRoboコンプライアンスチェックの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

まとめ

ここまで、反社チェックの調べ方や反社チェックの概要、おすすめの反社チェックツール「RoboRoboコンプライアンスチェック」について紹介しました。

結論をいうと、反社チェックは取引先や顧客などから信頼を獲得するためにも必ず実施する必要があります。

反社チェックは定期的に行い、取引先が、反社と関わりを持っていないかの確認も必要です。反社チェックは手間がかかるものも多く、導入に踏み切れていない方もいるでしょう。

RoboRoboコンプライアンスチェックを利用すれば、効率よく反社チェックを行える上に低コストで利用できます。

社員のリソースに余裕がない場合も気軽にチェックできるでしょう。反社チェック選びに悩んでいる方は当記事を参考に、RoboRoboコンプライアンスチェックを導入してみてはいかがでしょうか。