「検索代行サービスって何？」「選び方やおすすめを知りたい」と思っていませんか？
検索代行サービスを使えば、時間がかかる情報整理も手間なく終わります。
当記事では、検索代行サービスを利用するメリットデメリット・サービス選びのコツや、おすすめサービス3つを紹介します。
検索代行サービスについて理解を深めたい方、利用するサービスを手間なく選びたい方はぜひご覧ください。
ちなみに『RoboRoboコンプライアンスチェック』なら、反社会的勢力とのつながりについて自動検索できます。
反社チェックに特化しているため、精度の高い情報を得られます。1件あたり120円〜と料金も手頃なので、継続利用にもおすすめです。
目次
1.検索代行サービスとは
検索代行サービスは、検索して情報を整理する作業を代行するサービスです。膨大な情報量を整理したデータが手間なく手に入ります。
以下のように感じる方は検索代行サービスの利用がおすすめです。
- 調べる時間が取れない
- 調べ方に自信がなく欲しい情報にたどり着けない
- 真偽を判断してまとめられた情報を手間なく得たい
また、どの媒体から情報を得るかによって分類できます。情報源となる媒体によって情報の特性が異なるため、利用前にサービスの情報源を確認するようにしましょう。
情報代行サービスの主な情報源として、以下2つが挙げられます。
種類①Web検索
体系的にまとめられたコンテンツが多いため、1度に多くの情報が得られるのが特徴です。
ただし、情報が古かったり、広告が邪魔になって調査に時間がかかったりすることもあります。
また、確認すべき情報が多く、目当ての情報をピンポイントで探すのは手間がかかります。
複数のサイトを閲覧して情報の真偽を確かめる場合には、さらに時間がかかるでしょう。
種類②SNS検索
SNSは最新の情報を得られますし、誰が発信しているのかが明確なのが特徴です。
著名人や権威のある人の意見も聞けるので、専門的な分野の調査にも適しています。また、その発信に対する他の人の反応を分析することで、世の中のトレンドも見えるでしょう。
ただし、発信に文字数制限があるケースが多いため、事実なのか意見なのかの見極めが難しいケースもあります。正確な情報収集をするためには、SNS以外の媒体からも情報を得た方が良いでしょう。
2.検索代行サービスを利用するメリット・デメリット
検索代行サービスを利用するメリットとデメリットは以下の通りです。
メリットにより魅力を感じるなら、サービスの利用がおすすめです。
メリット①手間なく質の高い情報を得られる
検索代行サービスを使えば、手間をかけずに質の高い情報を得られます。自分で1つひとつサイトを開いて情報を確認する必要はありません。
調べる時間を省きたい方や、情報の取捨選択をする意思決定を専門家に依頼したい人におすすめです。
メリット②重要な業務に集中できる
情報検索・整理を外部委託することで、本来の業務に集中できます。検索をしてもらっている間は、自由に時間を使えるからです。
また、集めてもらったデータを元に分析をする際には、情報収集での疲れがないのでより冷静で正確な分析ができるでしょう。
デメリット③コストがかかる
検索代行サービスの利用には料金がかかります。利用時には料金プランを確認してから依頼するようにしてください。
しかし、依頼することで時間を削減できるため、空いた時間で利益率の高い業務に集中すれば大きなデメリットにはならないでしょう。
また、複数のサービスを比較して料金の安いものを選べば、デメリットを軽減できます。
3.検索代行サービスの料金相場
当記事で紹介している検索代行サービスから算出した、料金相場は以下の通りです。
- 月額料金の場合：10万円前後
- 1件あたりの料金の場合：1,500円前後
月額料金の場合には、月の稼働時間によって料金が決まる仕組みです。依頼する検索の難易度によって、何件依頼できるかが変わってくるでしょう。
とは言え依頼の手間が少ないので、継続的に依頼したい場合やたくさん依頼したい場合には、月額料金制の利用が適しています。
単発利用の場合には、1件ごとの料金プランを採用しているサービスがおすすめです。
ただし、依頼内容やオプションの有無によって、実際の料金は大きく変動します。料金相場は1つの目安としてご活用ください。
4.検索代行サービスの選び方
検索代行サービスを選ぶ際のポイントとして、以下3つが挙げられます。
3つすべてを考慮するとより自分にフィットしたサービスを選べるので、満足のいく結果が得られます。
選び方①料金から選ぶ
料金が安いものを選ぶ方法です。コストを安く抑えられれば、複数発注したり継続発注したりしても予算内に収まりやすいです。
少しの料金の差でも、何度も依頼するとかかるコストに大きな差が出ます。
大量発注や継続利用を検討している場合には、料金が安いサービスを探してみてください。
ただし、料金だけで決めるのではなく、サービス内容も考慮するようにしましょう。想定していた情報が得られなかったり、納品まで時間がかかったりしては、満足度が下がってしまうからです。
選び方②納期から選ぶ
依頼から納品されるまでのスピードで選ぶ方法です。
資料作成を急に頼まれた時や採用候補者のリファレンスチェックなど、スピード感が大切な情報収集をする際に有効な選び方です。
納期で選ぶ際には、追加料金に注意しましょう。基本のプランでも納品が早いサービスもあれば、即納オプションを追加する必要があるサービスもあります。
トータルでかかる料金と納期とを比較してから、サービスを選んでみてください。
選び方③得意分野に注目して選ぶ
調べたいことが専門的な分野である場合には、その分野に特化したサービスを利用しましょう。知見をもつ人がリサーチした方が、質の高い情報を得られるからです。
とくに、以下のようなジャンルでは専門のサービスを利用するのがおすすめです。
- 反社チェック：反社会的勢力とのつながりがないかを調べる
- 採用候補者のチェック：経歴詐称がないかミスマッチではないかを調べる
- 与信調査：十分な支払い能力があるかを調べる
以上のジャンルでは、膨大な情報を調べる必要がある上に、情報の真偽を一つずつ精査しなければいけません。
一般的な情報検索よりも手間がかかり、真偽の判断には専門的な視点が欠かせないものです。
たとえば、反社チェックでは反社会的勢力とのつながりをキーワードから探ります。
専門知識がなければ、どのようなキーワードで調べるべきかわかりませんし、表示される膨大な検索結果を閲覧するだけでも困難でしょう。
また、これらのチェックはリスクを軽減する役割がありますが、うまく調査できないとリスクに気づけません。契約してしまってからリスクが顕在化すると大きな損害が生じてしまいます。
専門のサービスを利用して、適切にリスクヘッジしておくようにしましょう。
5.企業情報の検索代行はRoboRoboシリーズ
反社チェック・採用候補者のチェック・与信調査などの、企業情報の検索代行にはRoboRoboシリーズがおすすめです。
それぞれ特定分野の情報検索に特化しており、専門的な知見が蓄積されているので質の高い結果を得られます。
反社チェックなら『RoboRoboコンプライアンスチェック』
取引先の候補となっている企業に、反社会的勢力とのつながりがないかをチェックしたいなら『RoboRoboコンプライアンスチェック』がおすすめです。
専用ツールなので素早くそして正確な調査ができます。特徴は以下の通りです。
特徴①一括登録・検索
調査したい対象が複数いる場合でも、エクセルから一括で登録できます。エクセルファイルにまとめておけば転写する必要がなく、誤入力を防げます。
また、検索も一括で行えるので手間がありません。
普段からエクセルを使っている場合や、検索の手間を極力減らしたい場合に適しています。
特徴②AIによる自動判定
一括検索で得られた結果は、AIが自動的に判定して危険度別に並べ替えて表示します。
反社会的勢力との関わりが疑われる情報を優先的に表示するため、確認作業にも手間がかかりません。
膨大な情報を瞬時に処理できるため、調査対象が複数いる場合でも素早く調査できます。取引のスピード感も損なわないので、ビジネスチャンスを逃しません。
特徴③データの一括ダウンロード
調査結果はPDFやエクセルファイルなどに変換し、一括ダウンロードできます。
ファイル変換の手間もないので、情報管理も効率化できます。調査結果を見返す時もスムーズです。
採用候補者のチェックなら『RoboRoboリファレンスチェック』
採用候補者の経歴詐称を見抜いたり、社会性のない行動歴がないか調査したりしたい場合には『RoboRoboリファレンスチェック』がおすすめです。
特徴①何件でもまとめて自動検索
調査したい候補者が複数いるときでも、まとめて検索できます。
1人ずつ検索する手間がないので、採用プロセスを間延びさせることもありません。優秀な人材の採用機会を逃さず、かつ、採用によるリスクを軽減できるのが魅力です。
特徴②リスク別にAIが自動判定
調査結果はリスクの高さをAIが自動的に判定します。
リスクが高く確認すべき内容を優先的に表示するため、効率よく結果をチェックできます。情報の真偽を判断する時間や労力を削減できるので、担当者の負担も少ないです。
特徴③圧倒的なコストパフォーマンス
『RoboRoboリファレンスチェック』にかかる費用は、調査対象1名につき100〜200円のみです。
初期費用はかかりません。低コストで運用できるため、すべての採用候補者に調査を実施することも可能でしょう。
会社の与信検索代行なら『RoboRobo与信調査代行』
相手企業の支払い能力を調査したい場合には『RoboRobo与信調査代行』がおすすめです。
特徴①反社チェックと与信調査を一括検索
『RoboRobo与信調査代行』なら、与信調査だけでなく反社チェックも同時に行えます。
どちらも取引後のリスクを減らすために必要な調査です。一括検索すれば調査の手間が少なく済むため、スピード感をもった経営判断ができ、ビジネスチャンスを逃しません。
特徴②調査結果も一元管理
調査結果も『RoboRobo与信調査代行』で一元管理できます。
反社チェックの結果も与信調査の結果もまとめて管理できるため、複数のファイルを開いて確認する手間もありません。
取引先ごとに情報が整理されており、後から見返したい時もスムーズです。
特徴③情報共有が容易
アカウントを発行すれば、担当者が複数人いる場合でも簡単に情報共有できます。アカウント発行に料金はかかりません。
かかる費用は、与信調査1件1,600円と反社チェック1件100円〜のみです。
反社チェックの代行なら『RoboRobo反社チェック業務代行サービス』
反社チェックを代行したい方は『RoboRobo反社チェック業務代行サービス』がおすすめです。
ツールではなく代行サービスを利用することで、調査結果の確認作業をさらに短縮できます。
特徴①単発利用可能でコスト削減できる
『RoboRobo反社チェック業務代行サービス』は1回限りの業務も依頼可能です。
- IPO準備のチェックを依頼したい
- 決算期前後の定例反社チェックを依頼したい
上記のような、特定の時期にだけ発生する業務を依頼できるため、無駄なコストが発生しません。
「月額サービスを利用するほど依頼したい業務がない」というケースに適しています。
特徴②法的アドバイスや弁護士事務所の紹介を受けられる
反社チェックの調査結果を受け取っても、その後の取引をするかどうかの判断で迷った経験はありませんか？
調査結果をどう理解して今後に活かすのかは、なかなか難しい問題です。
『RoboRobo反社チェック業務代行サービス』なら、調査結果だけでなくその後の判断に役立つ法的アドバイスを実施しています。
判断にかかる時間や心理的負担も軽減できるのが嬉しいポイントです。
「じっくり検討したい」という場合には、法的アドバイスだけでなく弁護士事務所の紹介も可能です。
特徴③調査結果の保存によりデータを一元管理できる
調査結果や証跡（調査を実施したという履歴）は、Excelファイルにまとめて保存できます。
ファイル形式が1つにまとまるので扱いやすく、データの管理が簡単です。
定期的に行うことが推奨される反社チェックでは、やがて調査結果のデータが膨大になります。
データ管理の方法を後から変える場合、変換作業などに時間がかかるものです。
その点『RoboRobo反社チェック業務代行サービス』は、すべてのデータをExcelで一元管理できるので、付随する管理業務も効率化できるでしょう。
6.その他のおすすめの検索代行サービス
そのほか、おすすめの検索代行サービス3つをご紹介します。
おすすめ①モーシラン
引用：モーシラン
モーシランの魅力は、最短30分で納品されることです。オプション料金がかかりますが、結果が即納されるためお急ぎの場合に便利です。
また、Webでの調査だけでなく、電話にて事実確認をしてもらえます。「情報が正しいかどうかまでチェックしてほしい」という方に適しています。
- 通常プラン：4,000円
- スピードプラン：＋2,000円
- 電話調査プラン：＋2,000円
- 再調査or詳細の深堀り：＋2,000円
- 検索代行実績の非公開：＋1,000円
おすすめ②HELP YOU
引用：HELP YOU
HELP YOUはさまざまな業務をアウトソーシングできるサービスです。検索代行についても依頼可能です。
稼働時間による月額料金制なので、大量発注したい場合や継続発注したい場合に適しています。また、そのほかバックオフィス系の業務も委託できるため、業務効率化を目指したい方にもおすすめです。
- チームプラン（6ヶ月契約、月30時間）：月額10万円
- 1名専属プラン（1ヶ月契約、月60時間）：15万円
- ロボットプラン（1ヶ月or3ヶ月契約）：3万円
おすすめ③日経テレコン
引用：日経テレコン
日経テレコンは新聞や雑誌の検索に優れたサービスです。750もの情報源から検索できるため、幅広い分野の情報収集に適しています。
業界分析や競合リサーチなどに活用できます。CD-ROMでの納品になるため、読み込みできる環境がない場合には注意してください。
- 料金は要問い合わせ
7.まとめ
検索代行サービスを利用すると、情報を検索したり必要なものを取捨選択したりする手間が省けます。
調査する時間がなかったり、他の業務に集中したかったりする場面で重宝するでしょう。
また、企業情報の調査など専門的な情報を扱う場合には、その分野に特化したサービスの利用がおすすめです。専門サービスの方が情報精査の質が高いからです。
そのほか、料金や納品スピードも考慮して選ぶことで、満足のいく調査結果を得られます。状況に応じてサービスを使い分けてみてください。
8.検索代行サービスについてよくある質問
検索代行サービスについてよくある質問5つと回答を紹介します。
気になる疑問があれば確認してみてください。
Q1.検索代行サービスとは？
検索代行サービスとは、知りたい情報についての調査を代わりに実施してもらえるサービスです。
膨大な情報を閲覧する手間や情報を吟味したりする時間を省けます。
利用がおすすめなケースなどの詳細を知りたい方は、こちらから確認してください。
Q2.検索代行サービスを利用するメリットデメリットは？
検索代行サービスを利用するメリットとデメリットは以下の通りです。
かけるコストよりも、他の業務に集中できる時間を確保したい場合や、質の高い情報を得たい場合におすすめです。
メリットデメリットについてより詳細に知りたい方は、こちらからチェックしてみましょう。
Q3.検索代行サービスの料金相場は？
当記事で紹介した検索代行サービスの料金プランから算出した、相場は以下の通りです。
- 月額料金の場合：10万円前後
- 1件あたりの料金の場合：1,500円前後
詳しく知りたい方は、こちらをクリックしてください。
Q4.検索代行サービスの選び方は？
利用する検索代行サービスを選ぶ際には、以下3つの視点から考えてみてください。
たくさん依頼する場合には、なるべく料金が安いものを選ぶことで負担を軽減するのがおすすめです。
また、すぐに結果が欲しいときは納品スピードが速いサービスを選びましょう。
専門的な調査を依頼するのであれば、そのジャンルに特化したサービスを選ぶとより正確な情報が得られます。
選び方についてさらに知りたい方は、こちらも確認してみてください。
Q5.おすすめの検索代行サービスは？
企業情報を調べたい場合には、Roboroboシリーズの利用がおすすめです。
Roboroboシリーズのラインナップは以下の通りです。
『RoboRoboコンプライアンスチェック』では、取引先候補の企業が反社会的勢力と関わっていないかを調査できます。
Webコンテンツだけでなく新聞記事の検索も可能で、幅広い情報源を素早くチェックします。複数の調査対象も一括で調査できるため、依頼の手間も省きたい方に最適です。
『RoboRoboリファレンスチェック』は、採用候補者に倫理的な違反行動がないか、経歴詐称はないかを調べられるツールです。
採用候補者のSNSは投稿数が膨大なケースも多いため、調査をアウトソースすることで採用活動の効率を大幅アップできます。1名あたり100〜200円と低コストなのも魅力です。
『RoboRobo与信調査代行』では、取引先候補の資金力など金銭的な信用度を調査いたします。反社チェックも同時に行えるため、取引先の調査を効率化したい場合におすすめです。
それぞれの特徴はこちらで紹介していますので、詳細を知りたい方はご活用ください。
