取引先や関係者が反社会勢力であることを知らずに、取引を進めてしまうと会社の存続の危機に陥ることがあります。
上記の失態を起こさないためにも反社チェックができるサイトが気になりますよね。
結論から言うと、サイトで反社チェックを完結することはできないため、反社チェックツールやサービスの導入をおすすめします。
この記事では反社チェックサービス・ツールの必要性や選ぶときのポイントを5つ解説しています。
この記事を読めばどの反社チェックサービスやツールを使えばいいのか、失敗しない選び方について知ることができます。
反社チェックツールのRoboRoboコンプライアンスチェックなら、ワンクリックでAIが瞬時に反社かどうかを見極めてくれるため、時間がない方でも反社チェックが可能です。
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目次
反社チェックツール・反社チェックサービスとは?
反社チェックとは、取引先や関係者が反社会的勢力や暴力団と関係を持っていないか調査するものです。
取引先が反社会的勢力だと知らずに取引を進めてしまうと、他の取引企業から反社会的勢力と繋がりがあるとみなされ、取引を中止されたり銀行融資を止められたりといった風評被害を受けることがあります。
その結果、会社の存続危機に陥る可能性があります。さらに最悪の場合、反社会的勢力から犯罪に巻き込まれたり脅迫や恐喝、不当請求をされるかもしれません。
上記のリスクを巻き込まれないためにも、反社チェックをおこないましょう。
ただ手作業で反社チェックをおこなうと、調査結果の保存方法が難しかったり、余計に調査の時間がかかったりするため反社チェックツールやサービスを利用するのがおすすめです。
反社チェックツールでの取得情報と調査範囲
反社チェックツールを利用して取得できる情報・調査範囲は異なります。
それぞれ詳しくみていきましょう。
取得情報
反社チェックツールを利用すれば、取引先の法人名・個人名を入力するだけで、犯罪歴・過去の法令違反の経歴・反社の役職や肩書きを確認できます。サービスによっては、半グレや悪質クレーマーと情報を広げて調査可能です。
調査対象をインターネットや新聞記事にする場合、「脱税」「横領」「違反」「不正」などのネガティブワードで報道されているかどうか調査できます。ただ取得情報を広げ、内容を深く取得するほど精査に時間がかかり費用が高くなります。
そのため、どのレベルで反社チェックをしたいのか明確にしておくことが重要です。
一般的に取得できる情報元はインターネットや新聞記事が主な情報元であることがほとんどです。
さらに信頼性の高い情報を求める場合は、警察関連情報を情報元として扱っている反社チェックツールもおすすめです。
調査する情報範囲
取引先や関係者が反社会的勢力に関係しているかは、以下の情報を通して判断されます。
それぞれの情報範囲は特徴があるため、どの情報元が自社とマッチするか考えながら読んでください。
・インターネット情報
・新聞記事の情報
・裁判・警察署など各種データベース情報
・専門調査会社の情報
それぞれ解説します。
インターネット情報
インターネット情報では、SNSやインターネットから検索をかけ調査対象者や組織に関する情報を見つけられます。
これまでに起こした犯罪事件や問題行動、コンプライアンス違反に関する情報を検索可能です。
新聞記事の情報
新聞記事の情報は、インターネット情報に比べ信頼性の高い情報になります。
新聞記事からは、反社会的勢力に関する事件や繋がりなど、さまざまな情報を知れます。
裁判・警察署など各種データベース情報
警察や裁判所が公開している検挙情報や裁判例といった情報を活用することで、新聞記事よりも信頼性の高い調査が可能です。
上記のような公的機関が関わっている情報ソースは、信頼性に加え正確性も高いためおすすめといえます。
専門調査会社の情報
インターネット情報や新聞記事情報で取引先や関係者を調べ、反社会的勢力の疑いがあったときに専門調査会社に調査依頼をします。
専門調査会社では、反社会的勢力との疑いがある人物、つながりのある人物についてより詳しい情報や追跡情報を得ることが可能です。
反社チェックツールを利用するメリット3選
ここからは反社チェックツールを利用するメリットについて解説します。
主なメリットは3つあります。
・会社の信用度が上がる
・費用や時間の短縮
・反社からの不当請求に巻き込まれない
それでは、1つずつみていきましょう。
会社の信用度が上がる
反社チェックツールを利用する1つ目のメリットは、会社の信用度が上がる点です。反社チェックをし、反社会的勢力でない取引先や企業と関わることで、風評被害が起きることなく会社の倒産を防げます。
さらに反社会的勢力と関係がないことを証明できると、社会的責任を果たしていると見られたり、コンプライアンス徹底している企業と見られたりするため会社の信用度が上がります。
その結果、業績が上がり好調になります。
費用・時間の短縮
手作業で反社チェックをおこなった場合、商談中の見込みや顧客の下請け・仕入先候補についてなどを手作業で調べる必要があり、手作業でチェックしようとすると、何日もかかります。
反社チェックツールで調査することで自社のリソースを仕事に使えます。その結果、自社で反社チェックする時間を仕事に向け売り上げがたてば自社で反社チェックするより費用対効果が高いといえます。
反社チェックツールを利用して作業を効率化するのは、目先ではお金がかかっているように感じますが、実際には「時間短縮」「費用削減」が可能です。
実際にRoboRoboコンプライアンスチェックを導入した企業からも続々と効果を実感した声が届いています。
年間1000社に及ぶコンプライアンスチェックを一気に効率化し、1件当たりの作業時間を約30分の1に短縮することに成功しました。
株式会社サイバード取締役・佐藤貴信氏
体感としては導入前と同じ量のタスクを、おおむね4分の1の時間で処理できるようになりました。
Voicyコーポレート部門の郷原実代氏
反社からの不当請求に巻き込まれない
反社からの不当請求に巻き込まれない点も、反社チェックツールを利用するメリットです。
反社チェックを通じて、反社会的勢力と完全に距離を取れるため、不当請求や風評被害に遭うことはありません。
また、犯罪や恐喝・脅迫といったリスクからも逃れることが可能です。
反対に、反社チェックツールを利用せずに、反社会的勢力と取引をしてしまった場合、不当請求に巻き込まれるだけでなく会社の存続危機に陥るリスクがあるため、必ず反社チェックをしておきましょう。
無料で反社チェックを体験してみたいと思う方は、RoboRoboコンプライアンスチェックがおすすめです。
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反社チェックツールを選ぶ際のポイント5選
ここまで反社チェックツールの必要性について解説してきました。反社チェックをせず取引先が反社会的勢力だった場合、不当請求に加え会社が倒産するリスクがあります。
上記の失態をおこさないためにも反社チェックツールを利用しましょう。
ここからは反社チェックツールを選ぶ際のポイント5選を紹介します。
・利用目的に合わせた反社チェックツールを選ぶ
・反社チェックの調査範囲はどこまでか
・1件あたりの検索費用
・スクリーニングされているか
・調査内容の確認は簡単か
それぞれ見ていきましょう。
利用目的に合わせた反社チェックツールを選ぶ
反社チェックツールを選ぶ際に大事なポイントは、自社の利用目的と合っているサービスを選ぶことです。
反社チェックツールは、それぞれの会社で調査範囲や料金が異なります。
そのほかにも、信頼性の低い情報を取り扱っている反社チェックツールがあるため気をつけましょう。
反社チェックの調査範囲はどこまでか
反社チェックツールでは、取り扱っている調査範囲が異なります。インターネット情報と新聞記事から反社であるかをチェックするツールや信頼性の高い警察関連情報を情報元としている反社チェックツールがあります。
調査範囲は反社チェックツールによって異なるため、自社が求めるサービスを選びましょう。
インターネットやSNSを情報元としている反社チェックツールは信頼性が低いため、インターネット情報に加えて新聞記事などの信頼性の高い情報を取り扱っている反社チェックサービスを選択する必要があります。
さらに信頼性の高い反社チェックを求める場合は、警察関連情報を元に反社チェックしているツールがおすすめです。
1件あたりの検索費用
反社チェックツールの料金、支払い方法は主に2つあります。月額を払ってしまえば反社チェックが何度も可能な月額制度。調査回数に応じて支払う都度払いの2つです。
取引先や関係者が多く、反社チェックをおこなう回数が多い人は月額制度。取引先が少なく反社チェックをおこなう回数が少ない方は都度払い制度がおすすめです。都度払いの反社チェックツールでも、料金が高いところがあるため利用する前に確認しましょう。
またツールによっては、オプション機能といって別途で料金がかかる場合もあるため注意が必要です。
スクリーニングされているか
スクリーニングとは「選考」や「ふるい分け」という意味で、情報を選別するといった意味になります。
スクリーニングされていない反社チェックツールを利用すると、AIが収集した情報のなかに関連性の低い情報が混ざっており、反社であるか判別するのに余計に時間がかかることがあるため注意しましょう。
重要度の高い情報が選別されている反社チェックツールを選ぶのがおすすめです。
スクリーニングされた反社チェックツールを利用することで、専門の業者によってノイズの除去や注目度の高さに応じた優先順位をつけてくれます。
調査内容の確認は簡単か
反社チェックツールを選ぶポイントとして、調査結果や内容を確認しやすいツールを選択しましょう。
また、反社チェックツールを利用せず、これらの膨大なチェック結果を手作業で保存するとなれば大変なのはもちろん、保存先を間違えれば探すときに苦労します。
反社チェックツールであるRoboRoboコンプライアンスチェックでは、履歴保管機能があるため調査内容の確認は簡単にでき、調査内容の網羅性・信頼性が高くおすすめの反社チェックツールです。
また無料でお試しできるので、反社チェックをはじめておこなう方でも安心してご利用できます!
取引先が反社会的勢力だったときの対処法
取引先の相手方が反社会的勢力だった場合、契約に規定される反社条項に基づき契約の解除・損害賠償請求を行うことが可能です。
もし反社条項が契約に規定されていない場合でも、反社会勢力の会社に該当すること自体が債務不履行にあたるため、契約解除や損害賠償請求が認められる可能性が高いです。
ただ、反社会的勢力の会社に対して契約の解約や損害賠償請求を行った場合、自社が脅迫や恐喝、不当要求をされたりといった報復を受けることも考えられます。
報復を受けないためにも、警察や弁護士といった第三者機関と連携しながら慎重に対応することが重要です。
取引先が反社会的勢力の会社であると分かったら、まずは社内の関係部署に対して情報を共有し、警察や顧問弁護士にも相談を行った上で、今後の対応を社内で検討することをおすすめします。
おすすめの反社チェックツールはRoboRoboコンプライアンス!!
ここまで反社チェックツールを利用する必要性や選び方について解説してきました。結論として、反社チェックツールはRoboRoboコンプライアンスチェックがおすすめです。
RoboRoboコンプライアンスチェックの最大の魅力は、取引先をExcelにドロップ&ドロッグで簡単に一括登録でき、取引先が反社と関係する行動はないか1クリックでまとめて自動検索できるため反社チェックにかかる時間を98%削減できる点です。
ワンクリックでAIが瞬時に3段階で反社リスクを判断してくれるため、時間がない方でも反社チェックを効率的にできます。
さらに自社独自の情報ベースではなく、インターネット上や記事の情報に絞って検索し、証跡の取得はまとめてダウンロード。
情報の網羅性が高く取引先の証拠として利用できるのは大きなメリットといえます。
IPO前後の企業を反社チェックしたい場合にも、もってこいのサービスといえるでしょう。
ワンクリックで反社であるかの見極めができるため作業時間を短縮できます。作業時間確保が難しい方でも、業務代行サービスがあり使いやすい特徴です。
現在、RoboRoboコンプライアンスチェックは10件まで反社チェックできる無料お試しがあるため、気になる方は試してみましょう。
まとめ
本記事では反社チェックツールの必要性や選ぶ際のポイントについて徹底解説しました。
反社チェックツールを利用することで、時間短縮・費用削減だけでなく会社の信用度UP。さらに会社の存続危機になるリスクを回避できます。
反社チェックツールを利用せずに、反社会的勢力と取引をしてしまった場合、不当請求や「反社である我々と付き合いがある」と公表され、他の取引先との縁がきれたり銀行融資を中止され倒産してしまう可能性があります。
上記の失態やリスクを避けるためにも、必ず反社チェックを取り入れましょう。
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