梅乃宿酒造株式会社は、製造業（日本酒・リキュール類）を営む企業です。上場に向けたコンプライアンス体制の整備を進める中で、同社が課題としていたのが、取引先に対する反社チェックの運用でした。
RoboRobo導入以前も他サービスを利用して反社チェックを行っていましたが、IPO準備を進める中で、チェック方法や基準の統一、検索記録・証跡の管理、既存取引先へのチェック、定期的な再チェックなど、より組織的な運用体制を整える必要がありました。
そこで同社は、RoboRoboコンプライアンスチェックを導入。複数名でチェックできる体制を整えるとともに調査時間を大幅に短縮し、証跡管理や社内の確認・承認フローまで整備しています。
今回は、経営管理部 経営管理課の牧野様に、RoboRobo導入の背景や導入後の変化、IPO準備において役立ったポイントについて詳しくうかがいました。
目次
導入前の状況：IPO準備に向け、反社チェックの方法と証跡管理を見直し
牧野様（以下牧野）：「RoboRobo導入前も、他のサービスを利用して反社チェックを行っていました。一方で、IPO準備を進める中では、コンプライアンス体制をより強化していく必要があり、特に課題として感じていたのが、反社チェックの方法や基準の統一と、検索記録・証跡の管理です。
既存取引先へのチェックや定期的な再チェックについても十分に対応していく必要がありました。単に反社チェックを実施するだけではなく、誰がどのようにチェックしたのか、その結果をどのように管理するのかまで含め、継続的に運用できる体制を整えることが課題でした。」
導入の背景：上場に向けたコンプライアンス体制整備をきっかけに導入
牧野：「きっかけはIPO準備です。上場に向けてコンプライアンス体制の整備を進める中で、反社チェックについても、より適切に運用・管理できる仕組みが必要になりました。その中で、お取引先様からRoboRoboをご紹介いただいたことが、サービスを知ったきっかけです。
上場準備では、反社チェックを実施することはもちろん、その結果や証跡を適切に残していくことも重要になります。そうした体制を整えていくために、RoboRoboの導入を進めました。」
RoboRoboを選んだ理由：豊富なデータベースと操作性、BPOサービス、導入実績を評価
牧野：「確認できるデータベースが豊富であることに加えて、操作が簡単であること、BPOサービスが用意されていること、導入実績などを評価しました。」
「反社チェックは継続して運用していく必要があるため、必要な情報を確認できるだけではなく、実際に業務を担当するメンバーが使いやすいことも重要です。
RoboRoboは、個別のチェックから一括チェックまでシンプルな操作で対応できるため、実際の業務にも取り入れやすいと感じました。」
導入後の変化：複数名でのチェック体制を整備。調査時間も大幅に短縮
牧野：「導入後は、複数名でチェックできる体制や、チェック履歴の管理を整理することができました。また、調査にかける時間も大幅に短縮できています。
個別の取引先をチェックする場合から複数の取引先を一括でチェックする場合まで、シンプルな操作でスムーズに対応できます。
チェック記録も見やすく、必要な情報を目視で確認しやすいことも、実際に利用していて良かったと感じている点です。
単純な調査工数の削減だけではなく、複数名で継続的に運用できる反社チェック体制を整えられたことが大きな変化でした。」
IPO準備で重要だった「証跡管理」：チェック後すぐにデータ化。証券会社への対応もスムーズに
牧野：「上場審査に向けた対応では、反社チェックが適切に行われていることに加えて、その証跡が正しく残されていることも重要でした。
RoboRoboでは、チェック後の証跡をすぐにデータ化できるため、必要な情報を管理しやすくなりました。その結果、証券会社への対応もスムーズに行うことができました。
以前は検索記録の管理に課題を感じていましたが、RoboRoboを導入したことで、チェックを行って終わりではなく、『いつ、どのようなチェックを行ったのか』を証跡として管理できる体制を整えることができました。
IPO準備におけるコンプライアンス体制を整備するうえでも、大きく役立ったと感じています。」
継続的に運用できる反社チェック体制へ：定期チェックと社内の確認・承認フローも整備
牧野：「導入前は、既存取引先へのチェックや定期的な再チェックについても課題がありました。RoboRobo導入後は、チェック工数を削減できただけではなく、定期的なチェックを行えるようになり、社内の確認・承認フローについても整備することができました。
反社チェックは、一度実施すれば終わりというものではありません。
継続してチェックしていくことを前提に、複数名で対応し、チェック履歴や証跡を残しながら社内で確認・承認できる。こうした運用体制を構築できたことも、RoboRoboを導入した大きな効果です。」
IPO準備企業にもおすすめ：限られた人員・リソースでも、効率的なコンプライアンス体制を
牧野：「上場準備では、数多くの対応が必要になります。その中で反社チェックについても、時間をかけすぎることなく、高精度な調査ができるようにシステム化していくことが不可欠だと感じています。
RoboRoboであれば、シンプルな操作で個別チェックから一括チェックまでスムーズに完結でき、見やすい証跡管理も実現できます。そのため、限られた人員・リソースの中でも、効率的にコンプライアンス体制を構築できる点は、IPO準備企業にもおすすめできるポイントだと思います。」
【まとめ】限られたリソースで、上場に向けた反社チェック体制を構築
梅乃宿酒造様の事例は、チェック方法や基準の統一、検索記録・証跡の管理、既存取引先へのチェック、定期的な再チェックといった課題を、IPO準備を機に解決した好例です。
複数名でチェックできる体制を整えるとともに、調査時間を大幅に短縮。個別チェックから一括チェックまでスムーズに対応でき、チェック履歴や証跡も管理しやすい運用へと変化しました。さらに、定期的なチェックや社内の確認・承認フローも整備し、上場に向けたコンプライアンス体制の強化につながっています。
IPO準備では、反社チェック以外にも数多くの対応が求められます。だからこそ、反社チェックに必要以上の時間をかけるのではなく、必要な調査を効率的に行い、その証跡まで適切に管理できる仕組みをつくることが重要です。
RoboRoboコンプライアンスチェックは、さまざまな機能を搭載したチェックツールとして機能するだけでなく、BPOサービスを活用した業務代行にも対応しています。
「IPO準備に向けて、反社チェック体制をどう整えればいいかわからない…」
そう感じている方は、ぜひRoboRoboコンプライアンスチェックの導入を検討してみてください。
