株式会社廣畑は、輸入時計やハンドバッグなどのブランド品の法人向け卸売事業、珊瑚製品の製造卸売事業などを展開する企業です。
同社はこれまで反社チェックに関する全社共通の運用ルールや証跡管理の仕組みが未整備だったため、導入に向けた体制整備が課題となっていました。
そこで同社は、他社サービスの比較検討を経て、RoboRoboコンプライアンスチェックを導入。AIレポートによる調査結果の効率的な確認と証跡管理の一元化により、未整備の状態からスムーズにチェック体制を構築しています。
今回は、担当の田中様に、導入前に抱えていた課題やRoboRoboコンプライアンスチェックを選んだ理由、導入効果などを詳しくうかがいました。
目次
導入前の状況：全社共通の運用ルールや証跡管理が未整備。「何を確認すればよいのか」からのスタート
田中様（以下田中）：「これまで当社では、反社チェックに関する全社的な運用ルールや証跡管理の仕組みが整っていませんでした。
社内体制を整備していく中で反社チェックを導入することになりましたが、これまで実施した経験がなかったため、会社と役員について、どのような情報を確認すべきなのか、その基準自体が整っていない状態でした。
そのため、調査方法や判断方法を一から考える必要があり、確認に時間がかかることが課題でした。」
田中：「会社だけではなく役員についてもそれぞれ確認する必要があります。取引先が増えるほど調査対象も増えていくため、将来的な運用も考えると、できるだけ担当者の負担を抑えられる仕組みが必要だと感じていました。」
導入の背景：外部専門家からの紹介がきっかけに
田中：「アイスリー株式会社の金様からご紹介いただいたことが、RoboRoboを知ったきっかけです。
外部専門家からの紹介ということで、検討を進めるうえでの安心感につながりました。
社内のコンプライアンス体制整備を進める中で、信頼性のあるサービスとしてRoboRoboが候補に挙がった形です。」
RoboRoboを選んだ理由：他社サービスとの比較で見えた「操作の分かりやすさ」と「導入実績」
田中：「検討する中では他社サービスも比較しましたが、最終的にRoboRoboを選んだ理由は、操作の分かりやすさと導入実績でした。
これまで反社チェックの全社的運用が未整備だった当社にとって、専門的な知識がなくてもスムーズに運用を始められることは重要なポイントでした。
また、多くの企業で導入されている実績があることも、コンプライアンス体制を整備していくうえで、安心して導入を決められた理由の一つです。」
田中：「特に魅力を感じたのは、反社チェックの結果をAIレポートで簡潔に確認できる点です。調査結果の概要が整理されているため、必要な情報を短時間で把握できます。
また、リスクが『高・中・低』で表示されるため、確認すべき結果を一目で把握しやすく、そこから最終的な確認・判断へ進めやすい点も評価しました。」
導入後の変化：会社と役員の確認を効率化。チェック履歴も一元管理
田中：「導入後は、反社チェックにかかる時間を短縮でき、会社と役員を効率的に確認できるようになりました。」
「AIレポートにより結果を簡潔に把握でき、リスクレベルも『高・中・低』で可視化されるため、確認作業の効率は向上しています。
なお、AIレポートやリスクレベル表示は確認の補助として利用しており、最終的な判断は社内で行っています。
また、チェック結果や過去の履歴を一元管理できるようになったことも大きな変化です。これまで全社的な仕組みが未整備だった状態から、確認結果を蓄積・管理できるようになったことで、取引先管理の精度と業務効率の向上につながっています。」
導入して良かった点：初めての反社チェックでも、スムーズに社内運用へ
田中：「一番良かったのは、これまで全社的な仕組みが整っていなかった反社チェックを、スムーズに業務へ取り入れることができたことです。
会社と役員を確認でき、AIレポートによって調査結果も簡潔に把握できます。リスクレベルも一目で分かるため、確認から最終判断までのフローを社内で確立しやすくなりました。
また、チェック履歴を一元管理できるようになったことで、単に反社チェックを実施するだけではなく、社内のコンプライアンス体制の強化にもつながっていると感じています。」
今後の活用：導入範囲を段階的に広げ、既存取引先を含めた継続的な確認・管理体制を整備
田中：「現在は新規取引先を中心に反社チェックを実施していますが、今後は導入範囲を段階的に広げ、既存取引先を含めた継続的な確認・管理体制を整えていく予定です。
また、コンプライアンス体制の強化にもRoboRoboを活用していきます。新規取引開始時だけのチェックではなく、既存取引先も含めて継続的に確認・管理できる体制を構築していきたいと思っています。」
【まとめ】「反社チェック体制を整備」から、継続的なコンプライアンス体制の構築へ
株式会社廣畑様は、社内体制の整備をきっかけに、反社・コンプライアンスチェックに関する全社的な運用ルールや証跡管理の仕組みを新たに導入しました。
導入前には、「何を調査するのか」「どのように判断するのか」「会社と役員をどう効率的に確認するのか」といった課題がありました。
RoboRoboコンプライアンスチェックの導入によって、次のような取り組みを進めています。
- 会社・役員の効率的な反社チェック
- AIレポートによる調査結果の確認（確認の補助として利用）
- リスクレベル「高・中・低」による確認の効率化
- チェック結果・履歴の一元管理
- 導入範囲を段階的に拡大し既存取引先も含めた確認体制の整備
今後も継続的にコンプライアンス体制の強化を進めていく予定です。
RoboRoboコンプライアンスチェックは、すでに反社チェックを実施している企業の効率化だけではなく、「これから反社チェックの仕組みを構築したい」という企業の運用立ち上げも支援します。
無料トライアルも実際の取引先で10件まで可能です。ぜひお問い合わせください。
