「Google検索で反社チェックはできる？」
「具体的な検索方法は？より確実にリサーチする手法を知りたい」
あなたはこんな疑問を持っていませんか？
Google検索により、自力で反社チェックすることも可能です。ただし、チェック漏れが生じないよう正しい手順で検索を行う必要があります。
この記事では、Google検索で反社チェックする具体的な方法やその他の調査方法、おすすめのツールまで詳しく解説します。
より効率的な反社チェックが可能になり、担当者の負担軽減につながりますので、ぜひ最後までご覧ください！
なお、RoboRoboコンプライアンスチェックならネット記事・新聞記事の同時検索が可能です。チェック単価も比較的安価ですので、ぜひ導入を検討してください。
目次
Google検索で反社チェックは可能？
結論からお伝えすると、Google検索での反社チェックは可能です。
ただし、自社での調査ではチェック漏れなどが生じる可能性もあるため、まずは反社チェックの基本について理解しておきましょう。
①反社チェックとは
反社チェックとは、取引先や従業員などが反社会的勢力でないかの確認を指します。
反社会的勢力の定義は、政府によると「集団的又は常習的に暴力的不法行為等を行うことを助長するおそれがある団体等」または「威力を示して金品等の経済的な利益を要求する団体」とされています。（参考：法務省）
全ての企業が反社会的勢力との取引を停止し、資金源を断つことで社会から追放できます。したがって、反社チェックは企業が果たすべき責務だと言えるでしょう。
②反社チェックが必要な理由
反社チェックを行うべき理由は、会社の安全を守るためです。
反社会的勢力に関わってしまうと、不当な要求を受ける、会社を乗っ取られるなどのリスクがあります。さらに、反社会的勢力との取引が公になると、強烈な社会的制裁を受ける可能性があるため要注意です。
実際、反社会的勢力と取引したり飲食を共にしたりして対外的な信用を失い、最終的に倒産に至った企業は少なくありません。（参考：ダイヤモンドオンライン）
反社会的勢力の根絶は企業が果たすべき義務ですが、それ以前に自社の安全を守るためにも必須です。
Google検索で反社チェックするメリット・デメリット
Google検索で調査を行うメリット・デメリットは以下の通りです。
メリット：無料でできる
デメリット：情報の信頼性に欠ける
Google検索は誰でも気軽にできるのが利点です。対象の氏名やネガティブワードを検索するだけですので、専門知識などは必要なく、コストもかかりません。
一方、自社での検索だけでは情報の信頼性に欠けます。ネットの情報は真偽が怪しいものも多く、さらに古い情報は見つかりにくいため、各データベースなどで補う必要があるでしょう。
Google検索で反社チェックする具体的手順
次に、Google検索で反社チェックする手順を紹介します。
- 検索条件を設定
- 検索結果のチェックと保存
- 定期的に再チェック
①検索条件を設定
まずは検索条件を設定しましょう。
対象は法人や代表者名、取締役名、株主や役員までさまざまですが、調査には時間がかかるため、あらかじめルール化しておきましょう。
具体的には、対象の氏名と以下のようなネガティブキーワードを同時検索します。
- 暴力団、反社、ヤクザ、闇、ヤミ
- 検挙、釈放、送検、捜索、指名手配、逮捕、摘発、訴訟
- 違反、容疑、不正、処分、疑い、詐欺、インサイダー、操縦、漏洩、脱税
- 課徴金、追徴金、行政処分、行政指導
Google検索にはand検索、or検索の2種類があります。単語間に何も記号をつけないand検索と、単語間にorと入力するor検索を使い分けながら検索しましょう。
②検索結果のチェックと保存
検索したら、検索結果に怪しい情報などがないかチェックしましょう。
逮捕歴や事件などが発見されなければ、その対象は安全な可能性があります。しかし、怪しい情報が見つかった場合は別途検索が必要です。Google検索以外にも、警察や暴追センターに問い合わせてみましょう。
また、検索結果を保存しておくことも大切です。もしコンプライアンス違反を指摘された際、反社チェックを行った証拠を残しておけば、信用の低下を防げます。
③定期的に再チェック
チェックは定期的に実施しましょう。
反社会的勢力は巧みな手口で企業に近づいてくるため、一度のチェックでは不十分な可能性もあります。複数回にわたりチェックを行うことで、より確実に反社会的勢力を排除できます。
入念にチェックを実施している場合でも、既存の取引先が後から反社会的勢力と関係を持つというケースもあるため、いずれにせよ定期的なチェックは必須です。
ただし、あまり頻繁に実施すると余計な手間やコストがかかってしまうため、年に1回などあらかじめ頻度を定めておきましょう。
Google検索以外で反社チェックする5つの方法
Google検索だけでは不十分な場合、以下の方法も実践しましょう。
- ホームページやSNSを見る
- 新聞記事のデータベースを検索する
- 官報などをチェックする
- 不動産登記情報を調べる
- 現地を訪問する
①ホームページやSNSを見る
対象となる企業のホームページやSNSをチェックしましょう。
ホームページには会社概要をはじめ、企業に関するさまざまな情報が掲載されているため、Google検索の内容と矛盾がないか確認できます。
また、代表者や役員等のSNSをチェックするのも良い案です。SNSでの会話やいいね、フォロワーを見れば、どんな人と繋がりがあるのかわかります。
②新聞記事のデータベースを検索する
新聞記事のチェックも有効です。
新聞記事はネット記事よりも信頼性が高く、古い情報をさかのぼってチェックできます。過去に起きた事件やニュースなどを検索すると、ネガティブな情報が見つかる可能性もあります。
ただし、新聞記事のチェックは会員制であるケースが多い点に注意です。会費がかかるため、まずはトライアルを試してみて、実用性があるかチェックするのがおすすめです。
なお、RoboRoboコンプライアンスチェックならネット記事・新聞記事の両方をワンクリックで検索できます。チェックを効率化したい方は、ぜひ導入を検討しましょう。
③官報などをチェックする
より信頼性の高い情報を得たい場合、官報をチェックしましょう。
官報には事件やニュース、裁判の結果などが記録されており、国が発行している新聞のようなものです。官報をチェックすれば、破産や懲戒処分、資格の保有状況などが全てわかります。
ただし、官報を閲覧するには有料会員になる必要があります。他の検索方法を試してみて、それでも足りない場合に会員登録を検討しましょう。
④現地を訪問する
ネットだけで全ての情報を把握するのは困難です。現地を確認しようとしても、Googleマップでは最新の情報かどうかわからない上に、建物の内側までは判別不可能です。
実際に現地を訪れてみることで、どのような企業なのか、怪しい部分はないかなどがわかります。
ただし、相手が本当に反社会的勢力だった場合周辺を嗅ぎ回るのはリスクが高いため、軽く様子を見る程度にとどめましょう。
効率的に検索したい場合は反社チェックツールが最適
効率化したいなら、反社チェックツールの導入も検討しましょう。
反社チェックツールを利用すれば、ネットや新聞記事、個人信用情報などの膨大なデータベースを効率的に検索できるため、チェック時間を大幅に短縮できます。
ツールの導入には費用がかかります。しかし、自社でチェックする場合も人件費や調査費用がかかることを考えると、ツールで効率化するのは非常に有効な手段だと言えるでしょう。
RoboRoboコンプライアンスチェックでは、検索結果を自動で選別してくれるため、チェック時間をなんと98%も短縮可能です。効率化に悩む担当者の方は、最優先で導入を検討しましょう。
反社チェックツールを選ぶ3つのポイント
反社チェックツールを導入する際は、以下のポイントを意識して選びましょう。
- 調査範囲
- 情報の信頼性
- スクリーニング機能
①調査範囲
反社チェックツールは、サービスによって情報ソースに違いがあります。
上場企業に求められる最低限のコンプライアンスチェックとしては、ネットの記事だけでは信頼性が十分に担保できない場合もあります。
高い精度を担保したい場合には、警察関連情報や調査員が独自収集した反社関連のデータベースが利用できるサービスが有効になるでしょう。
②情報の信頼性
信頼できる情報をリサーチしているかチェックしましょう。
ネット上の記事だけをソースとしているサービスでは、信頼性に欠けます。新聞記事や信用情報、官報など、信頼性の高いソースを元に調査を行っているかどうかが重要です。
信頼性に関しては、企業の規模やコンプライアンスの基準などによって変わります。会社の規模が大きいと、その分反社会的勢力に狙われやすくなるため、より厳格なチェックが求められます。
③スクリーニング機能
業務の効率化にあたっては、スクリーニングの有無も重要です。
ツールを使ってWebや各種記事などからキーワード検索をする場合、収集できる情報の中には無関係なものや関連性の低いものが混じっていることがあります。
必要な情報を絞っていく作業があると効率化できません。
RoboRoboコンプライアンスチェックなら、AIにより関連する記事を3段階で自動選別して「注目度」の高さに応じ優先順位をつけることが可能です。
おすすめの反社チェックツール2選
この項では、具体的におすすめの反社チェックツールを3つ厳選して紹介します。
- RoboRoboコンプライアンスチェック
- RISK EYES
①RoboRoboコンプライアンスチェック
反社チェックを効率化したい場合、RoboRoboコンプライアンスチェックを最優先で検討しましょう。他のツールと比較して次のような利点があります。
- チェック時間を98%も削減
- 社内での共有もしやすい
- 1,500社以上での導入実績がある
(1)チェック時間を98%も削減
反社チェックに時間がかかりすぎる、担当者の負担が大きいなどの理由で頭を悩ませている方も多いでしょう。効率化を図りたい場合、RoboRoboコンプライアンスチェックが最適です。
ネットや新聞の記事を同時検索でき、取引先のデータ移行もドラッグ&ドロップで簡単にできるため、手間がかかりません。
100件あたりのチェック時間を98%も削減できるため、効率化に悩まされている方はぜひRoboRoboコンプライアンスチェックの導入を検討しましょう。
(2)社内での共有もしやすい
反社チェックでは、ただ情報を集めるだけでなく、リスク情報を社内でしっかり共有することも重要になります。
RoboRoboコンプライアンスチェックでは、取引先ごとに判断状況をコメントとして記録できます。さらに、データをクラウドで保存できるため、社内での情報共有も容易です。
共有や報告の手間を削減できるため、社員一丸となって反社会的勢力を排除できるでしょう。
(3)1,500社以上での導入実績がある
RoboRoboコンプライアンスチェックは実績も豊富です。上場企業を含む1,500社以上で導入されており、作業効率が大幅にアップしたと好評です。
クラウド受付システムを提供している株式会社レセプショニストでは、ツールを導入したことで誰でも容易にコンプライアンスチェックができるようになり、業務効率化に大いに役立っています。
信頼できるツールを探している場合は、ぜひRoboRoboコンプライアンスチェックを導入しましょう。
②RISK EYES
出典：RISK EYES
チェックの手間を減らしたい場合におすすめです。
余分な検索結果を省く仕組みになっており、担当者による情報チェックの手間を大幅に削減できます。
高精度な推奨ワードが標準搭載されており、人名・企業名を入力するだけで検索できるため、反社チェックの知識がなくても利用可能です。同系列の記事はグルーピングされるため、わかりやすいのもポイントです。
ただし、チェック単価は300円とやや高め。RoboRoboコンプライアンスチェックはチェック数が増えると単価が安くなり、1,000件以上だと120円からチェックできるため、チェック数が多い場合はぜひ活用してください。
取引先が反社会的勢力だと判明した場合の対応
調査対象が反社会的勢力だと判明した場合、社内で共有したのち弁護士に相談しましょう。
法律の素人が適切な対応を取るのは難しく、勝手な判断で行動するとトラブルに発展するケースもあります。まずは社内で情報を共有し、話し合いの場を設けましょう。
その後、証拠を持って弁護士に相談してください。弁護士に相談すれば適切なアドバイスをもらえる上に、弁護士からの書類が届けば相手も手を引く可能性が高いでしょう。
まとめ｜Google検索でも反社チェックは可能！効率化するならツールも導入しよう
今回は、Google検索で反社チェックする方法について解説しました。
ネット記事・新聞記事をチェックすれば自社での調査も可能ですが、チェック漏れがないよう、さまざまなデータベースを参照することが重要です。
RoboRoboコンプライアンスチェックなら、ワンクリックでネットや新聞の記事を調査できます。チェック単価も安いため、最優先で導入を検討してください！
