反社チェックの効率化は必要？反社チェックを効率化させるメリットや具体的な方法を解説！

「反社チェックを効率化したい。」

「一瞬で反社チェックをしたい。」

こんな悩みを持っていませんか？

反社チェックはツールを活用することで効率化できます。この記事では、反社チェックを効率化するメリットや反社チェックを効率化する方法についても解説しています。

また反社チェックなら、SBI証券が監修しているRoboRoboコンプライアンスチェックがおすすめです。

RoboRoboコンプライアンスチェックでは、取引先をExcelにドロップ＆ドロッグで簡単に一括登録でき、取引先が反社と関係する行動はないか1クリックでまとめて自動検索できるため一瞬で反社チェックができます。

反社チェックツールとは何か？

反社チェックツールとは、取引先の相手方が反社会的勢力や暴力団の有無、もしくは反社と関係を持っていないかチェックするものです。

2007年に政府から「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」（参照：法務省）が発表されるほど、反社・暴力団と関係を持たないことを提唱されています。

また反社チェックをせずに反社会的勢力と取引をしてしまうと、企業の信頼性が落ち風評被害によって取引先との関係が途切れてしまったり、銀行融資を止められたり、会社存続の危機に陥る可能性があります。

その他にも反社から不当請求されるリスクがあるため、反社チェックをしておいて損はありません。

反社チェックは効率化が必要

先ほどは反社チェックをせずに取引先が反社だった場合、様々なリスクがあることを解説しました。

反社チェックを手作業でおこなってしまうと、商談中の見込みや顧客の下請け・仕入先候補についてなどチェックすべき対象が多くいくら時間があっても足りません。

そこで反社チェックを効率化する必要があるのです。

反社チェックを効率化するメリット

御述で反社チェックを効率化する具体的方法について解説していますが、先に反社チェックを効率化するメリットについて見ていきましょう。

メリットは主に2つあります。

それぞれ解説します。

時間短縮

反社チェックを効率化するメリット1つ目は、時間を短縮できる点です。

手作業で反社チェックをおこなった場合、商談中の見込みや顧客の下請け・仕入先候補についてなどを手作業で調べる必要があります。

これらを手作業でチェックしようとすると、何日もかかります。

そこで反社チェックを効率化するためにツールを使えば、調査する作業を効率化して、圧倒的に作業時間を短縮可能です。

反社チェックツールのRoboRoboコンプライアンスチェックでは、取引先をExcelにドロップ＆ドロッグで簡単に一括登録でき、取引先が反社会的勢力ではないかを1クリックで自動検索できるため一瞬で反社チェックができます。

手作業でおこなえば何日もかかる業務をツールでは、一瞬で判別可能です。

費用削減

反社チェックを効率化する2つ目のメリットは、費用を削減できる点です。反社チェックツールで作業を効率化し、空いた時間で仕事をして利益を生み出せば費用削減に加え、生産性が高いといえます。

社員の方に反社チェックをやってもらう場合も同じで、その時間分を払った支出と反社チェックツールを利用した場合を比べれば、反社チェックツールを使ったときの方が安価で済みます。

反社チェックツールで作業を効率化するのは、目先ではお金がかかっているように感じますが、実際には「時間短縮」「費用削減」ができているのです。

反社チェックを効率化する方法

反社チェックの効率化は、ツールを導入後、簡単な設定をし調査する対象リストを登録するだけでできます。

反社チェックツールは、何件でもワンクリックで自動検索できるRoboRoboコンプライアンスチェックがおすすめです。

RoboRoboコンプライアンスチェックは、他のツールではできないSNSや掲示板の調査ができるのに加え、直近の公開情報までリアルタイムで反社チェックできます。

ExcelテンプレートファイルはRoboRoboコンプライアンスチェックからダウンロードできるため、入出力の手間を大幅に削減。

登録はExselからドラッグ＆ドロップでおこなえるため、何件でも自動検索が可能です。

ネガティブワードやチェック対象期間も自由に設定できるため柔軟性を効かせた反社チェックができ、反社チェックに特化したものとして優れています。

RoboRoboコンプライアンスチェックを導入後、業務を約80％も削減できたと多くの好評価レビューを得ている反社チェックツールです。

従来は記事検索やその結果確認などに多くを費やさねばならなかった反社・コンプライアンスチェックにかかる作業時間を、RoboRoboコンプライアンスチェック導入後は、そのAI判定等によって大幅に短縮することができました。

これに加えて、取引先企業様の登録や、証跡保存にかかっていた時間も大幅にカットできましたので、全体としては従来と比べて約80％の時間削減ができたと感じています。

リンカーズ株式会社

反社チェックで効率化できる調査とできない調査

ここからは反社チェックで効率化できる調査と効率化できない調査について解説します。

反社チェックで効率化できる調査

反社チェックツールで効率化できる調査は以下5つです。

①から解説します。

①検索の効率化

反社チェックツールで効率化できる調査は「検索」です。

反社チェックツールを用いれば、キーワードや条件を設定するだけで対象者について効率的に検索できるため、反社チェック時間を短縮できます。

検索キーワードをわざわざ自分で手作業でおこなうよりも、手間が圧倒的に減るのに加え、入力ミスも防げます。

②反社判定の効率化

手作業で反社チェックをやっている場合、調べるのに時間がかかるだけでなく反社判定の結果を本文を読んでから判断するのでは、余計に時間がかかってしまいます。検索結果が多いときはなおさらです。

反社チェックツールでは、検索結果の内容を効率的に判断し反社判定してくれるので、時間・費用がかさむことなく反社チェックが可能です。

③反社チェックの完了通知

手作業で反社チェックをおこなっている場合、完了するまで反社チェックに着手しなければいけません。

しかし、ツールを利用して反社チェックを効率化すれば、チェックが完了したときにツールが通知で教えてくれるため、進捗状況を気にすることなく他の業務に着手できます。

検索範囲が広いインターネットや新聞記事検索では、時間が余計にかかりやすいため反社チェックツールで完了通知を効率化できるのはうれしいですね。

④反社調査の一括登録

反社チェックツールでは「反社調査の登録」も効率化できます。

反社チェックは取引先の従業員から社長まで、商談相手など全ての関係者を調べるため、たくさんの人を調査する必要があります。

この調査作業を手作業でおこなった場合、一人ひとり調べる必要があり1日では終わらないでしょう。

しかし、ツールを用いて反社チェックを効率化すれば、取引先や商談相手といった関係者を一括登録して調査ができるため、作業を大幅に軽減できます。

目先では手作業で反社チェックをおこなった方が、安く済むように思えますが、ツールを利用して空いた時間を仕事に費やせば、反社チェックのツール費用よりも稼げるため、時間短縮だけでなく時給面でもお得といえます。

⑤反社チェック結果の保存機能

反社チェック結果は、後から確認できるよう保存する必要があります。チェックした対象者は何百、何千件になることも当たり前です。

これらの膨大なチェック結果を手作業で保存するとなれば、大変なのはもちろん、保存先を間違えれば探すときに苦労します。

ツールを用いて反社チェック結果を効率化すれば、分類して保存する機能があるので誰が見ても必要な情報をすぐに探し出せます。

反社チェックで効率化できない調査

反社チェックツールを用いても、すべての調査を効率化できるわけではありません。ツールを導入してから、効率化できないことを知って後悔しないようぜひ参考にしてください。

効率化できない調査は以下の通りです。

反社チェックで疑いが出た際の追加調査

反社チェックで効率化できないことは、「反社チェックで疑いが出た際の追加調査」です。

反社の疑いがある調査結果が出た場合、追加調査する必要があります。

追加調査は、各種のデータベース検索・公的機関の情報の調査・会社や人物の追跡調査・現地調査など、ツールでは効率化できない作業です。追加調査は自社でおこなうか調査会社や代行業者に外注する必要があります。

反社チェックの料金相場

ここまで反社チェックツールを使って効率化する必要性や大切さについて解説しました。反社チェックツールの料金相場についても見ていきましょう。

反社チェックツールの初期費用の相場では、0〜1万円程度です。初期費用無料といった反社チェックツールもあるため、簡単に導入できます。

反社チェックツールの月額料金の相場は、3,000〜1万5,000円程度です。反社チェックツールはそれぞれの会社で特徴が異なるため、自社の用途にあったものを選ぶ必要があります。

反社チェックツールでも料金が安ければいいわけではなく、情報元の信頼性は高いのか、自社の求めている反社チェックツールとマッチしているかを重視するのが大事です。

料金が高い分「警察関連情報」を情報元としており信頼性の高い反社チェック会社もあります。

また月額制度ではなく、使用するたびに料金がかかる都度払い制の反社チェック会社もあり、安いところでは1回500円で反社チェックが可能です。

そのため反社チェックする回数が多い方は月額制度のツール、反社チェックをする回数が少ない方は都度払い制のツールを選ぶのがおすすめです。

反社チェックを選ぶ際のポイント4つ

ここからは反社チェックツールを選ぶときの決め手となるポイントを4つ紹介します。以下4つを比較しながら、自社と合う反社チェックツールを取り入れて業務を効率化していきましょう。

それでは、1つずつ解説します。

スクリーニング

スクリーニングとは「選考」や「ふるい分け」という意味で、情報を選別するといった意味になります。

スクリーニングされていない反社チェックを利用すると、AIが収集した情報の中に関連性の低い情報が混ざっており、余分に時間がかかることもあるため注意しましょう。重要度の高い情報を選別することが重要です。

スクリーニングされたサービスを利用することで、専門の業者によってノイズの除去や注目度の高さに応じた優先順位をつけてくれます。

AIによる自動判定でスクリーニングしてもらいたいなら

調査範囲

反社チェック会社によって調査する範囲は異なります。

ネット上の記事を情報元としているサービスは信頼性に欠けるため、ネット上の記事に加えて官報や新聞などの信頼性の高い情報を元に調査を行っている反社チェックサービスを利用しましょう。

さらに信頼性の高い情報を求める場合は、警察関連情報を情報元としているサービスがおすすめです。調査範囲は、反社チェックを提供している企業によってコンプライアンス基準や取引規模によって変わるため、自社が求めるサービス選定が求められます。

検索費用

反社チェックをするときに必ず必要になるのが検索費用です。反社チェックは取引先が増えるにつれて件数が増えてしまい、それに伴って料金も高くなるサービスがあります。

検索回数が少ない場合は、反社チェックをするたびに支払う都度払い制を利用することで料金を抑えることが可能です。反対に取引先が多く検索回数が多くなる場合は、月額固定制の反社チェックを選ぶのがおすすめです。

API連携

API連携とは、システムを連携することをいい反社チェックの効率化を実現してくれるものです。

API連携がない反社チェック会社だと、新規取引先が増えるたびにリストを追加して、反社チェックを依頼する必要があります。

顧客情報を一括管理するツールを導入し反社チェックができれば、取引先が増えるたびに反社チェックを依頼する必要はなくなるため、API連携ができる確認しておきましょう。

API連携で効率的に反社チェックをしたいなら

反社チェックを効率化するならRoboRoboコンプライアンスチェックがおすすめ！

ここまで反社チェックを利用するメリットやおすすめの選び方を紹介してきましたが、反社チェックツールはRoboRoboコンプライアンスチェックが一番おすすめです。

RoboRoboコンプライアンスチェックの最大の魅力は、取引先をExcelにドロップ＆ドロッグで簡単に一括登録でき、取引先が反社と関係する行動はないか1クリックでまとめて自動検索できる点です。

ワンクリックでAIが瞬時に反社かどうかを見極めてくれるため、時間がない方でも反社チェックを効率的にできます。さらに自社独自の情報ベースではなく、インターネット上や記事の情報に絞って検索し、証跡の取得はまとめてダウンロード。

情報の網羅性が高く取引先の証拠として利用できるのは大きなメリットといえます。

IPO前後の企業に反社チェックしたい場合にも、もってこいのサービスといえるでしょう。ワンクリックで反社であるかの見極めができるため作業時間を短縮できます。作業時間確保が難しい方でも、業務代行サービスがあり使いやすい特徴です。

反社チェックのやり方に悩む方は、ぜひ導入を検討してください。

まとめ

本記事では反社チェックを効率化する方法について徹底解説しました。結論として反社チェックを効率化するにはツールを利用するのが良く、その中でもRoboRoboコンプライアンスチェックが一番おすすめです。

反社チェックツールを利用することで、時間短縮・費用削減を実現できます。

ツールを利用すると初期費用や月額料金が気になりますが、反社チェックを自分でおこなったり雇っている従業員にやってもらう場合では、ツールに支払う料金よりも高くなり、保存機能がないためデメリットが多いといえます。

またRoboRoboコンプライアンスチェックを利用すれば、Excelにドロップ＆ドロッグするだけで一括登録でき、ワンクリックで反社チェックが可能です。

無料でお試しもできるため、気になっている方はお試ししてみましょう。