“見落とし不安”を低減。IPO準備を支える「標準化された反社チェック」──株式会社リーディングマーク

株式会社リーディングマークは、「Personality Tech」を軸に、人材の適性や特性を可視化し、企業と個人の最適なマッチングを実現するHR事業を展開する企業です。採用・組織開発領域においてテクノロジーを活用したサービスを提供し、企業の成長を支援しています。

同社は従来、反社チェックを都度の手作業で実施しており、IPO準備を進める中で、調査精度や証跡管理、業務負担といった複数の課題に直面していました。

そこでRoboRoboコンプライアンスチェックを導入。「人力調査」から「仕組みで担保するチェック」へと移行し、業務効率化と心理的安心を同時に実現しています。

今回は、財務経理部 マネージャーの巳波様に、導入前に抱えていた課題やRoboRoboコンプライアンスチェックを選んだ理由、導入効果などを詳しくうかがいました。

本記事は以下のような方におすすめです。

• 人力での調査に限界を感じている企業
• 見落としリスクに不安がある企業
• 証跡管理が十分にできていない企業
• IPO準備に向けて体制を強化したい企業
• チェック業務の標準化を進めたい企業

導入前の状況：人力調査による「負担」と「見落としリスク」

RoboRoboコンプライアンスチェックを導入する前は、どのような課題を抱えていましたか？

巳波様（以下巳波）：「申請の都度、人力で調査を行っていました。」

具体的にはどのような点に課題を感じていましたか？

巳波：「1件あたりの反社チェックの確認に人によって5〜10分ほど時間がかかり、通常業務の大きな負担になっていました。

また、目視でのチェックでは情報収集に限界があり、重要な反社情報を見落としてしまうのではないかというヒューマンエラーによるリスク不安もありました。」

導入の背景：IPO準備に伴うコンプライアンス強化

そのような課題があるなかで、RoboRoboコンプライアンスチェックの導入に至ったのは、どのような背景や要因があったからなのでしょうか？

巳波：「IPO準備を進める中で、コンプライアンス体制の強化と、チェック記録の適切な管理が必要だと考えました。

特に調査後の証跡保存や調査時の情報漏れに関しては、上場審査に影響してしまう要因に直結するため、反社チェックの効率化が可能かつ情報の網羅性が高いシステムを探していました。」

IPO準備においては、証跡管理と調査の網羅性が上場審査の信頼性に直結します。同社では、これらの課題を同時に解決できるシステムの導入が最大のテーマとなっていました。

RoboRoboを選んだ理由：データベースの豊富さ×使いやすさ

その背景を踏まえ、RoboRoboコンプライアンスチェックの選定に至った理由を教えてください。

笹本様：「はい、導入にあたり複数サービスを比較しました。」

 最終的にRoboRoboを選ばれた理由は？

巳波：「データベースが豊富な点と、操作がシンプルで使いやすい点ですAIエージェントなどの機能もあり、効率よくチェックできると感じました。」

巳波様が言及したRoboRoboAIエージェントは、検出された記事をAIがさらに深く分析し、暴追・財務・社会的信用・コンプライアンス・ガバナンスの5項目から取引先の健全性を評点化する機能です。

評点の根拠をAIに質問したり、対応方針のアドバイスやメール文例の作成を依頼することも可能で、チェック結果の”判断”まで一気通貫でサポート。レポートの自動作成にも対応しているため、報告資料の準備工数も大幅に削減できます。

導入後の変化：「スピード・精度・管理」すべてを改善

RoboRoboコンプライアンスチェックを導入してから、どのような変化がありましたか？

巳波：「大きく3つの点で改善されました。」

1. 調査時間の短縮：1件あたり1〜3分で完了するようになり、業務負担が大幅に軽減。
2. 調査精度の標準化：担当者に依存しないチェック体制が整い、安定した品質を実現。
3. 管理の一元化：証跡・履歴を一覧で管理できるようになり、事後確認が容易になった。

「効率化」「品質向上」「管理体制の整備」を同時に達成し、IPO準備に向けたコンプライアンス基盤としても機能する体制が整いつつあります。

導入して良かった点：「見落とし不安」を低減

RoboRoboコンプライアンスチェックを導入して良かったと感じる点を教えてください。

巳波：「調査時間の削減や管理のしやすさに加え、『重大なリスクを見落としているかもしれない』という不安を低減されたことが大きな収穫でした。

実務上の工数削減や情報の網羅性の担保と同様に、従業員の心理的な負担軽減という点でも、ツールを導入して良かったと感じています。」

今後の活用：API連携による高度な運用を検討

今後の活用について教えてください。

巳波：「IPO準備に向けて、さらなる運用の効率化を目指して社内システムとのAPI連携なども検討しています。」

具体的には、定期的な自動スクリーニングやリスク検知時のアラート機能など、より高度な運用への発展が期待されています。

株式会社リーディングマーク様のIPO準備とコンプライアンス強化に貢献できるよう、RoboRoboコンプライアンスチェックは今後も継続的なアップデートに取り組んでまいります。本日はありがとうございました！

まとめ：「人の判断」から「仕組みの安心」へ

リーディングマーク様の事例は、人力調査による負担と見落としリスクを抱えた状態から、仕組みによる標準化と安心への転換を実現した好例です。

調査時間の短縮、チェック精度の標準化、証跡管理の一元化に加え、「見落としているかもしれない」という心理的不安の低減まで実現できたのは、豊富なデータベースと使いやすいUIを兼ね備えたRoboRoboコンプライアンスチェックならではの成果といえます。

効率的な反社チェックならRoboRoboコンプライアンスチェックにお任せ

「RoboRoboコンプライアンスチェック」は、多くの上場準備中企業から上場企業に選ばれているコンプライアンス業務の自動化ツールです。

検索の自動化だけでなく、情報の精査や証跡管理までを一気通貫でサポート。

AIと独自の仕組みにより、担当者の負担を大幅に軽減しながら、見落としリスクを大幅に低減した高精度なチェック体制を構築できます。

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